Для упрощения работы с данными по различным торгово-закупочным процедурам работ, товаров и услуг была создана Единая информационная система, размещенная на ресурсе zakupki.gov.ru. Официальный сайт ЕИС zakupki.gov.ru призван обеспечить доступ к информации о контрактной системе в области различного рода закупок, а также для формирования соответствующих электронных документов, их обработки и хранения данной информации.
Согласно Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и ряду законодательных актов, информация вносится на официальный сайт ЕИС в соответствии с утвержденным регламентом и в утвержденном объеме.
Для пользования ЕИС zakupki.gov.ru в целях реализации госзаказов требуется специализированная квалифицированная электронная подпись для закупок, выданная удостоверяющим центром Федерального казначейства (44-ФЗ). Для добавления информации в ЕИС в соответствии с 223-ФЗ могут быть использованы квалифицированные ЭЦП для торгов, оформленные и выданные любым аккредитованным удостоверяющим центром.
Регистрация заказчика, отдельного подразделения заказчика, а также представителей заказчика на официальном сайте ЕИС возможна только после регистрации на портале госуслуг представителей заказчика.
Благодаря созданию ЕИС и специальной электронной подписи электронные аукционы и торгово-закупочные процедуры проводятся быстро и с наименьшими затратами.